個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者の当社〔東京建物株式会社、東京都中央区八重洲1―4―16、代表取締役 社長執行役員　小澤 克人〕は、お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕を、以下のとおり取扱いいたします。

• 〔利用目的〕
• ① 不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
• ② リフォーム、インテリア、不動産金融商品、ホテル、飲食店、ゴルフ場、温浴施設等の東京建物グループ各社の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
  ＊東京建物グループ各社とは、当社の有価証券報告書に記載されている子会社および連結対象会社を指します。
• ③ 東京建物グループ各社の提携先で取り扱っている商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
• ④ 上記①～③の利用目的達成のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客分析、市場調査、商品企画等の調査分析、アンケートの協力依頼等のため。
• ⑤ モデルルームご来場時にBrillia Clubの入会をご希望される場合の、メールマガジン配信用アドレスとしてのEメールアドレス登録のため。
• ⑥ 上記①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供のため。

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記１．の利用目的のために、東京建物グループ各社で共同利用いたします。共同利用する個人データの管理について責任を有する者は当社となります。当社の名称・住所・代表者の氏名につきましては、頭書にてご確認ください。

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記１．①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の第三者へ提供する場合がございます。

• ① 不動産取引における付帯業務に係る事業者(金融機関、土地家屋調査士、司法書士、施工会社等)。
• ② 東京建物グループ各社の提携先。
• ③ その他、上記１．①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲の第三者。

なお、お客様ご本人の申し出があった場合、法令に基づき第三者への提供は停止いたします。但し、各種必要なご案内ができなくなる場合がございますので、詳細はご相談ください。

お客様が当社ウェブサイトへアクセスすることにより取得する個人関連情報は、以下の目的のために利用いたします。

• ① お客様の個人データと関連づけて、上記１．の利用目的のために利用するため。
• ② 東京建物グループ各社のウェブサイト上での、お客様に応じた、東京建物グループ各社の商品・サービスの広告表示のため。
• ③ 東京建物グループ各社以外のウェブサイト上での、お客様に応じた、東京建物グループ各社の商品・サービスの広告表示のため。

なお、上記③の利用目的のために、東京建物グループ各社が委託した広告配信サービス会社へ、個人関連情報を提供する場合がございます。IPアドレス、アクセスログ、Cookieにつきましては、 https://brillia.com/policy/（このサイトのご利用にあたって）にてご確認ください。

当社に提供された個人データの訂正・利用停止・開示等のご請求およびその他お問合せを頂く際は、以下までご連絡ください。

穴吹興産株式会社（以下、「当社」といいます。）では、お客様、お取引先様（ご担当者様を含みます。）を始め、採用応募者様、従業員を含むすべてのステークホルダーの方（以下、「皆様」といいます。）の個人情報を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

・本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。

・本個人情報保護方針において、グループ会社とは、当社及び、株式会社穴吹ハウジングサービス並びにその子会社及び関連会社からなる企業グループのことをいいます。

当社が個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。

当社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。

■安全管理措置について

個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

• 1. 組織的安全管理措置

  各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、法令の改正などに合わせたマネジメントシステムの継続的な改善など、組織的な管理体制を構築しています。

• 2.人的安全管理措置

  個人情報を取り扱う全ての従業員に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。

• 3. 物理的安全管理措置

  個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

• 4.技術的安全管理措置

  個人データにアクセスする場合のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

当社は以下の目的で皆様の個人情報を利用させていただいております。
各サイトや各サービスによる個別の利用目的については各WEBサイトにてご確認ください。

• 1. 当社への資料請求、ご来場予約、お問い合わせに対応するため。
• 2. 皆様との契約の履行、不動産賃貸借取引にあたっては契約管理、不動産売買取引にあたっては契約後の管理及びアフターサービスの実施のため。
• 3. 不動産情報及び住まいや暮らしに関する情報の案内、キャンペーン情報の案内、関連サービスの紹介、並びに皆様に有用と思われる当社提携先の商品・サービスの紹介のためのダイレクトメールの発送、メール配信、電話、訪問でのご案内のため。
• 4. プレゼント発送等のWEBサイト会員組織運営に必要な内容のご連絡のため。
• 5. 保険会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービス提供のため。
• 6. その他当社及び当社提携先（グループ会社各社を含みます。）の行う各事業における商品・各種サービスのご提供やご案内のため。
• 7. 市場動向分析、皆様の関心・動向に応じたサービス提供及び商品開発等のためのWebアクセスデータ分析等、調査分析を行うため。
• 8. 当社からの重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため。
• 9. 上記の目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供を行うため。

当社がお預かりする皆様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

第三者提供される個人情報の項目

氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、店舗等へのご来場履歴、WEBサイトへのアクセス履歴、商品・サービスのご契約、ご利用履歴、お問合せ状況、及びその他皆様へのご案内時、またはご案内後に弊社にお伝えいただいた事項。
※取得した個人情報の項目はすべて第三者に提供する可能性がありますが、業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。
※各サイトや各サービスによる個別の内容については各WEBサイトにてご確認ください。

皆様の個人情報をグループ会社で共同して利用いたします。

• 1.共同利用する個人情報の項目

  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、商品の購入やサービスのお申込、ご利用履歴、お支払いの履歴、商品等のご利用状況、及びその他皆様へのご案内時またはご案内後にお伝えいただいた事項。
  ※各社にて取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、グループ会社各社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。

• 2.共同利用するグループ会社

  当社、及び株式会社穴吹ハウジングサービスのWebサイトに掲載しているグループ会社各社、及び穴吹ハウジングサービスが提供する“ハッピーサポート”サービスを提供するための提携会社と共同利用いたします。
  
  当社のWebサイトはこちらhttps://www.anabuki.ne.jp/company/group/
  穴吹ハウジングサービスのWebサイトはこちらhttps://www.anabuki-housing.co.jp/group/
  
  なお、グループ会社各社は、組織再編その他の事由により変動する場合がございます。最新の情報は随時上記ホームページにてご覧いただけます。

• 3.共同利用する目的

  共同利用する場合に、共同利用会社は、その共同管理する個人情報を、各社の定める利用目的の範囲で利用するものとします。

• 4.共同利用する個人情報の管理責任者

  当社

当社は、皆様が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止等を求める権利を有していることを確認し、皆様が次のことを希望される場合には、当社はご本人を確認させていただいたうえ、法令の趣旨に則り速やかに対応します。

• 1. ご自身の個人情報の開示を希望される場合
• 2. ご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合
  ただし、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。
• 3. ご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合
  ただし、法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります。

個人情報の開示、訂正及び利用停止等などの受付手続きについて
個人情報の開示、訂正及び利用停止等に関するお申し出につきましては、次の手続きにより受け付けいたします。

【受付手続き】

下記、個人情報お問い合わせ窓口にお越しいただくか、郵送・電話・FAX・電子メールにてお申し出ください。なお、受付時間は、平日9時～17時までとなっております。

＜ご本人または代理人の確認＞

ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類、住所・氏名・電話番号・生年月日などの当社登録情報、および当社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。代理人からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状及び印鑑証明書などにより確認させていただきます。

＜手数料＞

個人情報の開示のお申し出については、所定の手数料を申し受けます。

個人情報お問い合わせ窓口
〒760-0028　高松市鍛冶屋町7-12　穴吹興産株式会社　総務部
受付時間：平日9時～17時
TEL：087-825-0565／FAX：087-822-8827
Webサイト ：https://www.anabuki.ne.jp/contact/